Wdrożenie i obsługa systemu monitorowania pojazdów służbowych OPWiK Sp. z o.o. w Oleśnie oraz pojazdów asenizacyjnych opartego na technologii GPS wraz z dzierżawą 11 szt. urządzeń rejestrujących

Olesno, dnia 27.03.2017 r.

 

K.ZP.271.05.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Wdrożenie i obsługa systemu monitorowania pojazdów służbowych OPWiK Sp. z o.o. w Oleśnie oraz pojazdów asenizacyjnych opartego na technologii GPS wraz z dzierżawą 11 szt. urządzeń rejestrujących

I Zamawiający.

Oleskie Przedsiębiorstwo

Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Oleśnie,

46-300 Olesno, ul. Lubliniecka 3a

tel. (34) 358 24 84, fax.  (34) 358 24 21

REGON: 366188365, NIP: 5761580396

 

II Przedmiot zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 11 szt. urządzeń rejestrujących przez 2 lata, począwszy od daty uruchomienia systemu, wraz z ich kompleksową obsługą.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do montażu urządzeń na wskazanych pojazdach. Do monitorowania wyznaczonych jest pięć samochodów służbowych OPWiK Sp z o.o. w Oleśnie,  trzy samochody asenizacyjne oraz trzy beczkowozy ciągnikowe. Ciągniki mogą być odłączane od beczkowozów, więc system musi śledzić beczkowozy.
3. W przypadku odłączenia zasilania beczkowozu lub gps, urządzenie powinno zgłosić taki fakt oraz zapewnić podtrzymanie na 24 godziny (zabezpieczenie przed używaniem samochodu asenizacyjnego lub beczkowozu asenizacyjnego bez używania gps).
4. System monitorowania pojazdów musi charakteryzować się następującą funkcjonalnością:

1. Na cyfrowej mapie system powinien zapewnić wizualizację położenia wszystkich pojazdów w czasie rzeczywistym z częstotliwością nie mniejszą niż 1 minuta.
2. Zgłaszać przekroczenie granicy gminy Olesno oraz odłączenie zasilania urządzenia.
3. Dokładność mapy powinna zapewnić identyfikacje miejsca zatrzymania pojazdu np. numer posesji, miejsce na drodze ( w celu kontroli i eliminacji nielegalnych zrzutów do studzienek kanalizacyjnych. Powinno być umożliwione skalowanie mapy. Zakres skali: od terenu gminy do skali 1:1000.
4. Ewidencjonowana powinna być długość trasy, czas i miejsce zatrzymania wraz z długością trwania postoju, sytuacje awaryjne ( wyjazd za teren gminy Olesno, odcięcie zasilania urządzenia).
5. Przedstawienie raportów wyżej wymienionych danych w postaci tabelarycznej ( za dowolny okres) wraz z możliwością obróbki i wysłania do plików Excela, open office lub libre office.
6. Archiwizację danych oraz tras przejazdów wraz z możliwością prześledzenia wizualnego na mapie przebiegu trasy poszczególnych pojazdów za dowolny okres ( np. wybrany dzień lub godzinę).

5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia bądź zwiększenia ilości wydzierżawionych urządzeń w czasie trwania umowy.
6. Zmiany ilościowe dzierżawy urządzeń potrzebnych do realizacji zamówienia skutkowały będą zmianą wartości umowy ( w postaci pisemnego aneksu).
7. Zamawiający wymaga przeprowadzenia szkolenia pracowników użytkujących z zakresu oprogramowania i map.

 

CPV

63 72 40 00-0 usługi nawigacyjne

 

 

 

III Terminy wykonywania zamówienia.

Pożądany termin realizacji zamówienia: 01.05.2017 r. – 30.04.2019 r.

 

IV Miejsce, termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z opisem „Wdrożenie i obsługa systemu monitorowania pojazdów służbowych OPWiK Sp. z o.o. w Oleśnie oraz pojazdów asenizacyjnych opartego na technologii GPS wraz z dzierżawą 11 szt. urządzeń rejestrujących” w siedzibie Zamawiającego (pokój nr 2) –  w terminie do dnia 11.04.2017 roku, do godz. 12.30.
2. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.04.2017 roku o godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego (pokój nr 3).

 

V Warunki udziału w postępowaniu oraz zawartość ofert.

Do złożenia ofert mogą przystąpić wykonawcy, którzy w terminie określonym w punkcie IV złożą następujące dokumenty:

1. wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1),
2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające zdolność wykonawcy do występowania w obrocie prawnym obejmującym przedmiot zamówienia wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
3. dokumenty potwierdzające, że w okresie ostatnich 3 lat zrealizowali przynajmniej 2 zadania polegające na wdrożeniu i obsłudze systemu monitorowania pojazdów oraz, że roboty  zostały wykonane należycie ( wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2),
4. wykaz osób odpowiedzialnych za realizacje zamówienia wraz z uprawnieniami, w tym imię i nazwisko osoby, która będzie pełnić funkcję koordynatora prawidłowej obsługi systemu ( wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3),

 

VI Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

 

1. Jedynym kryterium oceny ofert (100 %) jest cena realizacji zamówienia.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca warunki zapytania z najniższą ceną za wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Oferent powinien podać stałą cenę zawierającą wszystkie koszty. Ilości materiałów i robót oblicza Oferent. Oferent jest odpowiedzialny za prawidłowe obliczenie wszystkich pozycji i ilości, tak aby obejmowały pełen zakres prac, aby oferta tworzyła całość gotową do wykonania. Żadne późniejsze zmiany nie są możliwe. Oferent ponosi pełną odpowiedzialność za podane przez siebie ilości.

 

VII Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

 

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje na swojej stronie internetowej.
2. Protokół z rozstrzygnięcia zapytania zawiera: nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert
3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

 

VIII Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.

 

1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przystąpi do negocjacji warunków umowy.
2. Zamawiający wymaga, aby w umowie znalazły się zapisy niniejszego zapytania ofertowego dotyczącego przedmiotu zamówienia oraz terminu wykonania.

 

IX Dodatkowe informacje.

 

1. Pytania dotyczące niniejszego postępowania Oferenci mogą składać w formie pisemnej lub ustnej u Zamawiającego.
2. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Oferentami są:

a)  w sprawie przedmiotu zamówienia: Gerard Ligus –  Zarząd Spółki  tel. 34 /  358 24 84 w godz. 8⁰⁰ - 14⁰⁰

b) w sprawie procedury: Kamil Brzęczek – inspektor ds. zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Oleśnie pok. nr 208 tel. 34 / 359 78 41-44 wew. 204 w godz. 7³⁰ – 14⁰⁰.

 

X Załączniki.

 

DOC1.1 formularz ofertowy.doc (34,50KB)

DOC1.2 wykaz robót.doc (34,50KB)

DOC1.3 wykaz osób.doc (33,50KB)
 

 

Zamówienie nie jest prowadzone wg zapisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, ponieważ jego wartość nie przekracza wartości 30 000 euro.

 

 

Zarząd Spółki

Gerard Ligus

 

Olesno, dnia 31.03.2017 r.

 

Nr K.ZP.271.05.2017

 

Wyjaśnienie treści zapytania ofertowego

 

           Dnia 31 marca 2017 r. wpłynęło do Zamawiającego zapytanie dotyczące zapytania ofertowego na: „Wdrożenie i obsługę systemu monitorowania pojazdów służbowych OPWiK Sp. z o.o. w Oleśnie oraz pojazdów asenizacyjnych opartego na technologii GPS wraz z dzierżawą 11 szt. urządzeń rejestrujących” o następującej treści:

„W związku z Państwa zapytaniem ofertowym poproszę o podanie jakie jest napięcie wyjściowe w beczkowozach ciągnikowych 12 czy 24 ?”

Odpowiedź na pytanie:

W beczkowozach ciągnikowych jest napięcie wyjściowe 12 V.

 

Zarząd Spółki

Gerard Ligus

 

Olesno, dnia 14.04.2017 r.

 

K.ZP.271.05.2017

Protokół z zapytania ofertowego

1. W dniu 27.03.2017 r. Zamawiający ogłosił zapytanie ofertowe na:

 

Wdrożenie i obsługa systemu monitorowania pojazdów służbowych OPWiK Sp. z o.o. w Oleśnie oraz pojazdów asenizacyjnych opartego na technologii GPS wraz z dzierżawą 11 szt. urządzeń rejestrujących

 

2. Warunki zapytania umieszczono na stronie internetowej:

https://wikolesno.skycms.com.pl/7/strona-glowna-bip.html

 

3. Wartość szacunkowa zamówienia:

816,00/1.003,68                (Koszt dzierżawy 1 urządzenia)

8.976,00/11.040,48           (Koszt dzierżawy 11 urządzeń)

 

4. Słownik CPV: 63 72 40 00-0 usługi nawigacyjne

 

5. Termin składania ofert w zamówieniu upłynął dnia 11.04.2017 r. o godz. 12.30, do tego dnia wpłynęły 3 oferty (w załączeniu):

 

Lp.	Wykonawca	Koszt dzierżawy 1 urządzenia (zł) Netto/brutto	Koszt dzierżawy 11 urządzeń (zł)  Netto/brutto
1	GLOBTRAK POLSKA sp. z o.o., 25-028 Kielce, ul. Witosa 65/2	1.200,00/1.476,00	13.200,00/16.236,00
2	SRTIME s. j. Pawłowski & Jelonek 40-085 Katowice, ul. Mickiewicza 59	1.560,00/1.918,80	17.160,00/21.106,80
3	ELTE GPS Sp. z o.o. 30-688 Kraków, ul. Medyczna 13	720,00/885,60	7.920,00/9.741,60

 

6. Tryb zapytania ofertowego nie było prowadzone wg zapisów ustawy z dnia 29.01.2004 r.  (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) Prawo zamówień publicznych, ponieważ jego wartość nie przekracza wartości 30 000 euro.

 

7. Na podstawie jedynego kryterium - cena (100 %) zgodnie z przyjętymi zasadami opisanymi w warunkach zapytania ofertowego K.ZP.271.5.2017, do wykonania zadania został wybrany wykonawca: ELTE GPS Sp. z o.o., 30-688 Kraków, ul. Medyczna 13

 

Zarząd Spółki

Gerard Ligus