polisa ubezpieczeniowa na cele ustanowienia zabezpieczenia roszczeń z tytułu wystąpienia negatywnych skutków w środowisku oraz szkód w środowisku w rozumieniu ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie ze strony składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne w miejscowości Świercze 2024

Olesno, dnia  05.11.2024r.

TOO.251.1.2024.MM

Zawiadomienie

o wyborze najkorzystniejszej oferty dla zapytania ofertowego w postępowaniu o udzielenie zamówienia  przeprowadzonego bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez Oleskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Oleśnie

Zawiadamiam, że w postępowaniu o u   dzielenie zamówienia na zadanie:

,,polisa ubezpieczeniowa na cele ustanowienia zabezpieczenia roszczeń z tytułu wystąpienia negatywnych skutków w środowisku oraz szkód w środowisku w rozumieniu ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie ze strony składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne w miejscowości Świercze’’

  wybrano

ofertę nr 1- MK-LEX Marcin Karmelita ul. Warcisława I 5/2, 80-209 Chwaszczyno

Uzasadnienie wyboru:

Najkorzystniejsza złożona oferta. Oferta jest kompletna pod względem  formalnym oraz spełnia warunki określone  w SIWZ.

1. Zbiorcze zestawienie i streszczenie oceny ofert

W postępowaniu złożono 2 oferty.

Sporządziła:                                                                                                                          Zatwierdził:

Magdalena Majchrzak                                                                                                          Bartosz Kaniowicz  

Olesno 31.10.2024

TOO.251.1.2024.MM

Protokół z otwarcia ofert

W dniu 31.10.2024r. w biurze Zamawiającego  (Olesno ul. Lubliniecka 3a o godz. 12¹⁵) odbyło się otwarcie ofert zapytania ofertowego nr. TOO.251.1.2024.MM pn:

 ,, polisa ubezpieczeniowa na cele ustanowienia zabezpieczenia roszczeń z tytułu wystąpienia negatywnych skutków w środowisku oraz szkód w środowisku w rozumieniu ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie ze strony składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne w miejscowości Świercze

Złożono 2 oferty (nazwa wykonawcy, cena ofertowa brutto,)

Sporządził                                                                                                      Zatwierdził

Magdalena Majchrzak                                                                                   Prezes Zarządu

                                                                                                                       Bartosz Kaniowicz

Załącznik: PDFOtwarcie ofert.pdf (230,69KB)

Olesno, dnia 16.10.2024 r.

TOO.251.1.2024.MM

ZAPYTANIE OFERTOWE 

polisa ubezpieczeniowa na cele ustanowienia zabezpieczenia roszczeń z tytułu wystąpienia negatywnych skutków w środowisku oraz szkód w środowisku w rozumieniu ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie ze strony składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne
w miejscowości Świercze

I.      Zamawiający

Oleskie Przedsiębiorstwo

Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Oleśnie,

46-300 Olesno, ul. Lubliniecka 3a

tel. (34) 358 24 84, fax.  (34) 358 24 21

REGON: 366188365, NIP: 5761580396

II.     Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone bez zastosowania ustawy z  dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 1320 z późn. zm.) zgodnie
   z Regulaminem udzielania zamówień przez Oleskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Oleśnie.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

III.    Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest polisa ubezpieczeniowa na cele ustanowienia zabezpieczenia roszczeń z tytułu wystąpienia negatywnych skutków w środowisku oraz szkód w środowisku
   w rozumieniu ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie ze strony składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne w miejscowości Świercze co wynika  z art. 125 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2023 r., poz. 1587 z późn. zm.)
2. Data obowiązywania ubezpieczenia: od 01.12.2024 r. do 30.11.2025 r.
3. Kwota polisy ubezpieczeniowej 200 000,00 zł OC musi obejmować ewentualne szkody z tytułu przedostania się substancji do powietrza, wody lub gruntu.
4. Działki, na której zlokalizowane jest składowisko, są dzierżawione przez OPWiK Sp. z o.o. w Oleśnie od Gminy Olesno.
5. Przedmiotowe składowisko odpadów inne niż niebezpieczne
   i obojętne znajduje się w miejscowości Świercze gm. Olesno powiat oleski, województwo opolskie na działkach numer 254/54, 256/51, 258/51 km. 1 obręb ewidencyjny Świercze wg załączonej mapy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
6. Składowisko zostało wybudowane na podstawie pozwolenia na budowę z dnia 09.09.1993 r. Obecnie składowisko nie jest eksploatowane – w trakcie rekultywacji. Przyjmowanie odpadów do składowania zostało zakończone z końcem grudnia 2015r. 
7. Powierzchnia kwatery składowiska 2,1 ha. Teren składowiska ogrodzony z siatki stalowej.
8. Teren składowiska zlokalizowany jest w środkowej części gminy Olesno w odległości około 2,7 km na północny wschód od centrum Olesna. Od strony zachodniej i południowej składowisko przylega do gruntów ornych, przez które przebiega droga asfaltowa stanowiąca dojazd do niego. Od zachodniej i północnej strony teren otaczają niewielkie zadrzewienia stanowiące pas zieleni izolacyjnej , a za nimi duży kompleks leśny. W bezpośrednim sąsiedztwie składowiska brak jest naturalnych cieków oraz zbiorników wód powierzchniowych.     
9. Na terenie składowiska znajdują się następujące obiekty:

-   uszczelniona kwatera składowiska o pow. 2,1 ha (uszczelnienie dna i skarp w postaci folii PEHD o gr.2 mm),

-   drenaż wód odciekowych wykonany z rur drenarskich Ø100mm, którym zbierane wody odciekowe kierowane są do żelbetowego  zamkniętego  zbiornika odcieków,

-   zbiornik wód odciekowych służący do poboru tych wód do badań laboratoryjnych 

-   brodzik dezynfekcyjny kół pojazdów,

-   3 studnie odgazowania z pochodniami (docelowo w ramach prac rekultywacyjnych planowana jest budowa 3 dodatkowych studni odgazowania wraz z pochodniami)

-   3 otwory  obserwacyjne (piezometry) dla potrzeb monitoringu wód podziemnych

-   2 repery geodezyjne dla potrzeb badania przebiegu osiadania kwatery składowiska

10. Obecnie na składowisku prowadzony jest monitoring w fazie eksploatacyjnej.

11. Kody CPV

66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe

IV.   Terminy wykonywania zamówienia.

Termin realizacji zamówienia: od 01.12.2024 r. do 30.11.2025 r. 

V.    Miejsce, termin składania ofert

Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną w postaci zeskanowanego dokumentu zawierającego formularz ofertowego –  Załącznik nr 2 wraz z oświadczeniem –  Załącznik nr 3 o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Dokumenty należy podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu oraz w tytule wiadomości e-mail należy zawrzeć tytuł zapytania ofertowego,

e-mail do wysyłki:

Termin składania ofert: do dnia 31.10.2024 r.  godz. 12.00

VI.     Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawca:

1. który posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej lub zezwolenie na wykonywanie działalności  brokerskiej
2. dla którego nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości
3. nie zalega z opłaceniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
4. nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a.     uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b.     posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c.     pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu
w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

VII. Zawartość oferty

Kompletna oferta musi zawierać:

1. Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do postępowania.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków w udziału w postępowaniu stanowiący załącznik nr 3
3. Stosowne Pełnomocnictwo(a) (jeśli dotyczy)

VIII. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty

1. Kryterium Cena ofertowa – 100%
2. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie
   i rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty
   z zamówieniem, niepowodujące zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę.
3. Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie i nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Ceny oferty dodatkowej nie mogą przewyższać ceny w ofercie złożonej przez oferenta.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca warunki zapytania z najniższą ceną za wykonanie przedmiotu zamówienia.

IX.   Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Protokół z rozstrzygnięcia zapytania zawiera: nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru,
   a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert
3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

X.    Dodatkowe informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie postępowania bez podania przyczyny.
2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku
   o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów dotyczących form określonych poniżej.
3. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Oferentami są:

a) w sprawie procedury:

Bartłomiej Tokarski – 512 786 838, godz. 8⁰⁰ – 14⁰⁰

e-mai:

b) w sprawie przedmiotu zamówienia:

Magdalena Majchrzak – 512 787 401, godz. 8⁰⁰ – 14⁰⁰  

e-mail

XI.   Informacje RODO

1. Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Oleskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Oleśnie.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można skontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresu: iod@oleskiewodociagi.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji.

4. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 oraz
ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 oraz ust 2 ustawy Pzp.

6. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, a także na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, prawo sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

7. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty. 

XII. Załączniki

1. PDFmapa 2.pdf (620,41KB)

2. DOCZacznik-nr-2-formularz-ofertowy ubezpieczenie składowiska.doc (35,00KB)

3. DOCXzał. nr 3 ubezpieczenie.docx (18,39KB)